KLUBBHÅNDBOK


Klubbhåndbok skal svare på de viktigste spørsmålene om idrettslaget og skal gjøre det enkelt for både spillere, trenere, lagledere, foreldre, tilitsvalgte og andre å finne ut hva som gjelder av føringer og retningslinjer.
Klubbhåndboka vil bidra til kontinuitet i det som gjøres innad hos oss.

- Klubbhåndboka består av en rekke punkter som enhver trener og lagleder må kjenne til.

- Klubbhåndboka består av en rekke punkter som enhver forelder og foresatt må kjenne til.

- Det finnes i tillegg til denne Klubbhåndboka informasjon om det aller meste i HIL, i ulike menyer på vår nettside.

 

1 - HARSTAD IDRETTSLAG ER KLUBBSTYRT

  • Å være klubbstyrt betyr at alle våre lag og avdelinger følger Årsmøtets og styrets retningslinjer og føringer.
  • Det er ingen enkeltpersoner, trenere eller lag som på noen måte kan gjøre sine "egne" ting på tvers av det som er vedtatt.
  • Enkelt fortalt er det klubben som er sjef!


2 - VISJON OG VERDIER

  • Vår visjon er: Vi skal bidra til positiv byutvikling!
  • Våre verdier er: Forberedt - Dedikert - Respekt - Modig - Lagspiller.
  • Se egen side om visjon og verdier her: https://www.harstadil.no/p/332...


3 - DAGLIG DRIFT OG ADMINISTRASJON

  • Årsmøtet er idrettslaget høyeste myndighet og arrangeres i februar hvert år.
  • Årsmøtet vedtar medlemskontingent og budsjett og godkjenner regnskap.
  • Styret velges på Årsmøtet etter idrettslagets lov og vedtekter.
  • Drift av klubbuset og Seaworkshallen står HIL Eiendom as for. Selskapet eies i sin helhet av Harstad Idrettslag, men har et eget styre.


4 - ÅRSMØTE OG STYRET

  • Årsmøtet er idrettslaget høyeste myndighet og arrangeres i februar hvert år.
  • Årsmøtet vedtar medlemskontingent og budsjett og godkjenner regnskap.
  • Styret velges på Årsmøtet etter idrettslagets lov og vedtekter.


5 - LOV OG VEDTEKTER

  • Loven vedtas på Årsmøtet etter standard fra Norges Idrettsforbund.
  • Skal også godkjennes av Troms Idrettskrets.
  • Hele dokumentet på 13 sider kan du få tilsendt ved å kontakte styret.


6 - POLITIATTEST

  • Det er veldig viktig at våre trenere og lagledere har gyldig politiattest.
  • Les Norges Idrettsforbund sine retningslinjer om politiattest her: https://www.idrettsforbundet.n...
  • Send e-post til: post@harstadil.no hvis du er usikker på noe rundt denne ordningen.


7 - ÅRSHJUL

  • Et eget Årshjul med idrettslagets aktiviteter vil bli lagt ut her.
  • Formålet med et eget Årshjul er at alle våre medlemmer skal kjenne til idrettslagets årlige aktiviteter.


8 - ØKONOMISTYRING

  • Styret ved økonomiansvarlige har ansvar for å følge budsjetter som er vedtatt på Årsmøtet.
  • Opprettelse av lagskontoer eller andre ting som omhandler økonomi skal godkjennes av styret på forhånd.


9 - LODDSALG - DUGNADER - INNTEKTSBRINGENDE TILTAK

  • Det er mulig for våre lag å arrangere loddsalg og andre inntektsbringende tiltak.
  • Men det er veldig viktig å informere styret på forhånd om hva som er planlagt.
  • Ved loddsalg skal det søkes Lotteritilsynet om tillatelse før oppstart.


10 - SPONSORER OG SAMARBEIDSPARTNERE

  • Det er mulig for våre lag å skaffe seg sponsorer og samarbeidspartnere.
  • Men det er veldig viktig å informere styret ved markedsutvalget på forhånd hvem som er planlagt å spørre.


11 - GRASROTANDELEN

  • Grasrotandelen er en ordning som Norsk Tipping tilbyr.
  • Ordningen er slik at du kan støtte din egen jklubb hver gang du tipper.
  • Det koster deg ingenting og tar heller ikke av en eventuel premie du måtte vinne.
  • Gå inn her for å lese om ordningen og resgistrere deg: https://www.norsk-tipping.no/g...


12 - MEDLEMSSKAP - MEDLEMSKONTINGENT OG TRENINGSAVGIFT

  • En årlig medlemskontingent må betales til forfall for å være spilleberettighet.
  • Sendes ut av styret i vinterhalvåret og skal betales til forfall for å være gyldig forsikret.
  • Det sendes også ut en egen Treningsavgift.
  • Lurer du på om du er gyldig medlem så send en e-post til: post@harstadil.no


13 - FORSIKRING AV SPILLERE, TRENERE OG LAGLEDERE

  • Alle spillere, trenere og lagledere som betaler sin medlemskontingent er forsikret.
  • Det er Norges Fotballforbund, Norgs Idrettsforbund og IF som har ansvaret for denne forsikringsordningen.
  • Les om forsikringsordningen og vilkår her: https://www.fotball.no/klubb-o...


14 - REKRUTTERING AV FØRSKOLEBARN

  • "Velkommen til HIL" er vår rekrutteringsdag for nye spillere.
  • Arrangeres hvert år i februar måned.
  • HIL-Akademiet ved Karsten Pedersen er ansvarlig for rekrutteringsdagen.


15 - NYE SPILLERE OG OVERGANGER

  • En overgang skal gjøres elektronisk gjennom NFF sitt system FIKS.
  • Spilleren må signere et Samtyjkkeskjema som du finner her: https://www.fotball.no/globala...
  • Harstad Idrettslag registreringsnummer er GR 19030016.
  • Les mer om overganger her: https://www.fotball.no/overgan...
  • En veldig viktig ting er at hvis vi blir kontaktet av spillere som ønsker å trene eller ta overgang til oss, så må dette godkjennes
    av spillerens nåværende klubb. Det er viktig å preisisere dette for både spilleren og foreldre.


16 - PÅMELDING TIL SERIESPILL

  • Det er påmeldingfrister i januar og februar måned for våre lag i Barn og ungdomsfotballen.
  • Påmeldingen gjøres elektronisk av vår FIKS ansvarlig.
  • Styret informerer lagene på forhånd om frister og krav for påmelding.


17 - KAMPOPPSETT


18 - PÅMELDING TIL FOTBALLCUP

  • Hvert lags trenere/ lagledere må selv melde på til årlige fotballcuper.
  • Se årsplan for fotballcuper i Hålogaland og andre kretser i Norge her: https://wp.nif.no/PageTerminAv...


19 - SØKE TRENINGSTIDER

  • 2 ganger pr. år må lagets trener eller lagleder søke om treningstider.
  • Det søkes om treningstider i Seaworkshallen, Hålogalandshallen, Seljestadhallen, Heggen og Harstad stadion.
  • Det innkalles til fordelingsmøter fra Harstad kommune for de kommunale anleggene.
  • For Seaworkshallen se egen side her: https://www.harstadil.no/p/336...


20 - UTSTYR OG MATERIELL

  • Alle våre lag skal ha god stnadard på treningsutstyr treningsutstyr og spillerdrakter.
  • Det er G-Sport som er vår utstyrsbutikk og Diadora som er vårt utstyrsmerke.
  • Det er viktig å følge retningslinjer for treningstøy og sponsormerker.
  • For spørsmål ta kontakt med styret på e-post: post@harstadil.no


21 - SESONGAVSLUTNING

  • Det arrangeres sesongavslutning for Barn og ungdom i oktober/ november hvert år.
  • Et eller to lag har sammen ansvaret for arrangementet.
  • Styret skal i god tid innkalle lagledere/ foreldrekontakter til planleggingsmøte før arrangementet.


22 - FAIR PLAY OG FORELDREVETTREGLER


23 - KURS OG UTDANNING

  • Det er veldig viktig å holde seg oppdatert som trener og da delta på trenerkurs og seminar.
  • Det er også viktig å delta på klubbens egne utviklingstiltak.
  • IGrasrottreneren er første steg på trenerstigen og er et veldig viktig og nyttig trenerkurs.
  • Se info om NFF Grasrottrenerkurs her: https://www.fotball.no/trener/...
  • For ønske om mer info og ønske om å delta på kurs ta kontakt på e-post: post@harstadil.no


24 - HIL UTVIKLINGSBANK


25 - HIL-AKADEMIET


26 - HARSTAD IDRETTSLAG ER TILSLUTTET


27 - VIKTIG Å SPØRRE


Levert av IdrettenOnline