Harstad Idrettslag i Corona-epidemien

Samfunnet rundt oss og klubben er inne i ei vanskelig tid, noe dere som medlemmer, aktive spillere, trenere, lagledere, foreldre og øvrige støttespillere allerede har erfart.

Styret i klubben vil først av alt takke alle for forståelse for og utvist respekt for beslutningen om å stenge ned all treningsaktivitet, og øvrige samlingspunkter i klubbens regi. I tillegg er gjennomføring av Billotteriet utsatt fra vår til høst.

Styret i klubben har satt ned et Arbeidsutvalg, AU, som også fungerer som Krisestab i denne perioden. Medlemmene er styreleder Bjørn C. Ludvigsen, nestleder Vivi-Ann Pettersen, styremedlemmene Mona Kristine Rosvold og Trygve Bornø og administrativ leder Helge Piippo.

Arbeidsutvalget har avholdt 3 møter på Teams den siste uken. Arbeidsutvalget følger situasjonen rundt utviklingen av tiltak for å hindre spredning av Coronaviruset tett, og har dialog med lokale klubber, Fotballkretsen, Divisjonsforeningen og Fotballforbundet, og følger de råd som kommer herfra, samt fra Helsemyndighetene.

Det gjennomføres jevnlig risikovurderinger knyttet til klubbens økonomiske stilling og sportslig satsing, særlig knyttet til A-laget.

Det er vanskelig å si hvor lenge denne situasjonen vil vare. Jo lengre landet og sporten er i en unntakstilstand, jo større er sannsynligheten for økonomiske tap. Blant annet kan betydelige inntekter til HIL-avisen og Billotteriet bli redusert. Det samme gjelder utleieinntekter til Seaworkshallen.

Arbeidsutvalget har i møtet i dag hatt en konkret vurdering av økonomien og likviditeten i klubben, og vurdert mulige tiltak knyttet til økonomi og sportslig satsing. Den økonomiske situasjonen kan på sikt føre til mer inngripende tiltak der permitteringer kan være et mulig virkemiddel. Konklusjonen er at det pr dags dato ikke vil bli iverksatt økonomiske tiltak. Arbeidsutvalget vil følge situasjonen nøye, og har fastsatt nytt styremøte 31.mars. Dersom situasjonen skulle endres seg, vil arbeidsutvalget samles tidligere.

Situasjonen med Coronaviruset og dets innvirkning på klubben og samfunnet for øvrig er ekstrem. Likevel har vi forståelse for at noen stiller spørsmål ved innbetalt treningsavgift når det ikke avvikles treninger. I tråd med idrettspresidentens oppfordring ber vi våre medlemmer om å vise solidaritet med klubben, og på denne bakgrunn ikke kreve forhåndsbetalte treningsavgifter refundert. Dersom det er utfordringer eller spørsmål omkring dette, tar du kontakt med respektive trene/lagleder. Dersom disse ikke kan løse situasjonen, kan administrativ leder kontaktes: Helge Piippo: epost: admleder@harstadil.no, tlf 92 44 96 23

Styret vil primært benytte Facebook og e-post gjennom Spoortz til alle medlemmene for å gi ut informasjon i den situasjonen vi er oppe i nå.

Vi har alle et felles ansvar for å berge klubben gjennom ei ekstremt vanskelig og utfordrende tid.

Sørg også for å strekke ut ei hjelpende hånd til en nabo i karantene. Du kan også vurdere å melde deg til en ekstra innsats for å løse en kritisk samfunnsoppgave.

La oss stå sammen om de tiltak som må og vil bli iverksatt framover. Vi er Bæst i lag!

Harstad 19.mars 2020

Bjørn Ludvigsen Styreleder Harstad Idrettslag

Helsemyndigheter, regjering og fotballforbundet mobiliserer til en nasjonal dugnad for å hindre spredning av Covid-19 viruset.

Harstad idrettslag tar dette ansvaret på fullt alvor, og Arbeidsutvalget i klubben har i dag besluttet følgende:

• All organisert aktivitet i regi av HIL har vært stoppet siden onsdag 11.mars 2020
• HIL-huset stenges for all aktivitet, inkl fredagslunsj, veterancafe, daglige kaffesamlinger, foreldremøter og utleie
• HIL-eiendom stenger Seaworkshallen for alle typer trening, også egentrening
• Dugnader for aldersbestemte lag utgår

Alle tiltak iverksettes umiddelbart, og gjelder inntil annen beslutning tas.

Arbeidsutvalget utgjør idrettslagets kriseteam.

Alle utøvere og foresatte som har spørsmål vedrørende dette, tar direkte kontakt med respektive trener/lagleder. Dersom saken ikke kan avklares på dette nivået, løfter lagleder/trener saken opp til Adm.leder Helge Piippo, tlf 92 44 96 23 eller epost admleder@harstadil.no

Trenere utarbeider program for egentrening til utøverne for å holde sportslig aktivitet i gang i denne perioden.

HIL vil oppdatere fortløpende på våre informasjonskanaler når ny informasjon foreligger.

Harstad 13.mars 2020

Bjørn Ludvigsen

Styreleder

Årsberetning for Harstad IL er nå tilgjengelig

HIL_årsberetning 2019.pdf

Kontrollkomiteens beretning 2019.pdf

Styret i Harstad Idrettslag kaller herved inn til Årsmøte i henhold til klubbens lov, § 13.

Dato:     Mandag 24. februar 2020

Tid:        Kl. 19.00

Sted:      HIL-huset 

Agenda for årsmøte:

1.           Godkjenne de stemmeberettigede

2.           Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden

3.           Velge dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen

4.           Behandle og godkjenne Harstad Idrettslags årsberetning

5.           Behandle Harstad Idrettslags reviderte regnskap

6.           Behandle innkomne forslag

7.           Fastsette medlemskontingent og treningsavgift

8.           Vedta budsjett for Harstad Idrettslag 2020

9.           Behandle Harstad Idrettslags organisasjonsplan

10.         Velge styre

              -             Styreleder 2 år

              -             Nestleder 1 år

              -             Styremedlem 2 år

              -             Styremedlem (ikke på valg)

              -             Styremedlem 2 år

              -             Styremedlem (ikke på valg)

              -             Varamedlem 2 år

              -             Varamedlem (ikke på valg)

              -             Varamedlem 2 år

Frist for innsending av forslag til behandling på årsmøtet, er 10. februar 2020. Forslag sendes til e-post adresse: admleder@harstadil.no

Saksdokumentene, inkludert innkomne forslag og valgkomiteens innstilling, vil bli tilgjengelige fra og med 17. februar 2020 på HIL’s nettside og bli lagt ut til gjennomsyn på HIL-huset fra samme dato. 

NB! Husk å betale medlemskontingent før årsmøtet!

Styret ønsker alle medlemmer vel møtt!

Med vennlig hilsen for styret

Trygve Bornø
Styreleder

Nordic Hall torsdag 20. februar fra kl. 14-18!
Tidligere fotballproff Tom Høgli, og olympisk mester i kombinert, Håvard Klemetsen kommer og flere vil bli annonsert.